Der Bereich „Artikel“ im Quimus Artikelmanagement bietet Ihnen umfangreiche Funktionen zur Verwaltung Ihres Artikelstamms. In der Stammdatenübersicht können Sie Artikel suchen und bearbeiten oder eigene Artikel hinzufügen.
Die im Libri-Katalog enthaltenen Artikel werden automatisch in den Artikelstamm übernommen, sobald eine Bewegungsbuchung erfolgt oder eine Bestellung angelegt wird. In Artikel Bewegungen und Bestand finden Sie weitere Informationen zum Bestandsmanagement.
Suche im Artikelstamm
Mit der Suchmaske und der erweiterten Suche können Sie gezielt nach Artikeln im Artikelstamm suchen. In der erweiterten Suche können Sie nach Status filtern, um sich nur vollständig oder unvollständig angelegte Artikel anzeigen zu lassen, nach Warengruppen filtern oder nur in Ihren eigenen Artikeln suchen.
Artikel bearbeiten
Um die Artikelstammdaten eines Artikels zu bearbeiten, klicken Sie in der Artikelliste auf das Stift-Icon (2).
Unvollständige Artikel werden in der Artikelliste mit einem gelben Vorsicht-Icon (1) gekennzeichnet. Unvollständige Artikel können durch Klicken auf das Mülleimer-Icon bearbeitet oder gelöscht werden.
Um Artikel aus dem Libri-Katalog zu bearbeiten, müssen in der Artikelstammdatenansicht die Häkchen bei „Titelinformationen von Libri übernehmen“ und „Preise von Libri übernehmen“ entfernt werden.
Artikelbewegungen und Bestand
Die Quimus Artikelstammdaten-Ansicht bietet im Reiter Bestand umfangreiche Bewegungs- und Bestandsinformationen zu den Artikeln in Ihrem Artikelstamm.
Um zur Bestandsansicht zu gelangen, klicken Sie in der Artikelstammdatenansicht auf den Reiter Bestand (1).
Die Bestandsübersicht (2) enthält die drei Werte „Gesamt“, der gesamte Bestand in Ihrem Lager; „Reserviert“, für Rechnungen, Lieferscheine oder Abholfacht reservierter Bestand und „Frei verfügbar“, für den Verkauf frei verfügbarer Bestand.
Sie können eine Bestandskorrektur vornehmen, indem Sie auf das Stift-Icon (3) klicken. In dem sich öffnenden Dialog können Sie den neuen Gesamtbestand und den Grund für die Bestandskorrektur eingeben.
Im Bereich Summe pro Tag auf der linken Seite werden die Bewegungen und der Bestand pro Tag angezeigt (4).
- Die Spalte „+“ enthält die Summe der Zugänge durch Wareneingänge oder Remissionen.
- Die Spalte „-„ enthält die Summe die Abgänge zum Beispiel durch Verkauf an der Kasse
- die Spalte „+/-„ enthält den entsprechenden Saldo
Auf der rechten Seite sehen Sie alle Buchungen die an einem Tag erfolgt sind, mit Buchungszeit, gebuchte Menge, dem neuen Bestand und der Bewegungsart (5).
Sie können die Artikelstammdaten-Ansicht auch aus anderen Quimus Ansichten über das drei Punkte Menü direkt aufrufen. Zum Beispiel aus der Bibliografie, indem Sie nach Artikeln in suchen, auf das Drei-Punkte-Menü eines Artikels klicken und Artikelmanagement auswählen.
Artikel anlegen
Wenn Sie Artikel führen, die nicht im Libri-Katalog enthalten sind und die nicht über den Wareneingang erfasst werden, können Sie diese manuell in Ihrem Artikelstamm anlegen. Klicken Sie auf das „+“ Plus-Icon oben rechts, um einen Artikel manuell anzulegen.
Beim manuellen Anlegen eines Artikels müssen Sie alle mit einem „*“ gekennzeichneten Pflichtfelder wie Titel, Preis, Preisart und Steuer ausfüllen. Klicken Sie anschließend auf Anlegen, um den Artikel in Ihren Artikelstamm zu übernehmen.
Bei einer Systemumstellung auf Quimus können Sie auch eigene Artikel aus Pro5 importieren.